为了提高公司的运营效率和决策质量，确保各类会议能够有序进行并达到预期效果，特制定本《公司会议管理制度》。本制度适用于公司内部所有部门及分支机构，旨在规范会议组织流程，明确参会人员职责，优化会议资源分配。

一、会议分类与定义

根据会议性质和目的的不同，公司将会议分为以下几类：

1. 经营决策会议：由总经理或其授权代表主持，主要讨论公司战略规划、重大经营决策等事项。

2. 部门协调会议：由各部门负责人召集，用于解决跨部门协作问题，促进信息共享。

3. 工作汇报会议：定期召开，供各部门向高层领导汇报工作进展及存在问题。

4. 专题研讨会：针对特定主题邀请专家或相关人员参与讨论，寻求解决方案。

5. 培训交流会议：组织员工参加专业技能培训或经验分享活动。

二、会议筹备与通知

1. 所有正式会议均需提前至少三天通过电子邮件形式发出书面通知，明确会议时间、地点、议题等内容，并附上相关背景资料。

2. 主办单位应负责准备会议所需物品（如投影仪、白板等），并检查设备是否正常运作。

3. 对于需要外部嘉宾出席的重要会议，还需提前联系确认其行程安排，并做好接待准备工作。

三、会议纪律与行为准则

1. 参会人员必须按时到场，迟到者需向主持人说明原因；无故缺席者将受到相应处罚。

2. 在会议期间，请关闭手机或其他电子设备的声音提示功能，以免影响他人听讲。

3. 发言时请保持礼貌态度，避免打断他人讲话；若需补充意见可在适当时候提出。

4. 记录员应及时准确地记录会议要点，并整理成文档供后续查阅使用。

四、会议纪要与跟进

1. 每次会议结束后，由指定人员撰写详细的会议纪要，包括但不限于讨论内容、决议事项以及责任人名单等信息。

2. 纪要应在两个工作日内完成并通过邮件发送给全体参与者审核确认。

3. 对于已确定的任务目标，相关部门需按照时间节点提交进展情况报告，直至任务完成为止。

五、考核与奖惩措施

公司将定期对各部门执行本制度的情况进行评估，并将其纳入绩效考核体系当中。对于表现优异者给予表彰奖励；而对于违反规定造成不良后果的行为，则视情节轻重予以批评教育甚至经济处罚。

六、附则

本制度自颁布之日起生效实施，最终解释权归公司管理层所有。如有未尽事宜或特殊情况发生时，可由总经理办公室另行决定处理办法。希望全体员工能够严格遵守上述规定，共同努力营造一个高效和谐的工作环境！

以上就是我们公司的会议管理制度概览，希望能为大家提供一个清晰明了的操作指南，让我们一起为实现企业的长远发展目标而努力奋斗吧！