岗位名称：甲方资料员

所属部门：工程部/项目部

直接上级：项目经理/部门经理

工作地点：项目现场/公司办公区

一、岗位职责

1. 资料整理与归档

- 负责项目各类文件、图纸、合同、验收报告等资料的收集、整理和归档工作。

- 确保所有资料的完整性和准确性，按照公司及行业标准分类存档。

2. 信息传递与沟通

- 及时将项目进展信息传达至相关部门或人员，确保信息传递的及时性和准确性。

- 协助项目经理处理与其他单位之间的文件往来，确保沟通顺畅。

3. 文档管理

- 定期更新项目档案，确保文档的时效性。

- 建立并维护电子文档管理系统，确保数据安全与备份。

4. 会议支持

- 负责会议纪要的记录与整理，并及时分发给相关方。

- 准备会议所需的各类文件及资料。

5. 其他任务

- 配合完成领导交办的其他临时性任务。

- 积极参与团队建设活动，提升团队协作能力。

二、任职要求

1. 教育背景

- 大专及以上学历，工程管理、文秘、档案管理等相关专业优先。

2. 工作经验

- 1年以上相关工作经验，有建筑行业或工程项目经验者优先。

3. 技能要求

- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）。

- 具备良好的文字功底，能够撰写规范的文件和报告。

- 对档案管理有一定的了解，熟悉相关法律法规。

4. 个人素质

- 工作细致认真，责任心强。

- 具备较强的沟通能力和团队合作精神。

- 能够承受一定的工作压力，适应加班需求。

三、薪资待遇与发展前景

1. 薪资范围

根据个人能力和经验，具体薪资面议。

2. 福利待遇

- 提供五险一金；

- 年终奖金；

- 带薪年假；

- 员工培训机会。

3. 职业发展

本岗位可作为未来晋升为项目经理助理或其他管理岗位的基础。公司提供系统化的培训和发展计划，助力员工实现职业生涯规划。

四、总结

甲方资料员是项目管理中不可或缺的重要角色，其工作直接影响到项目的顺利推进和后期运营。希望应聘者能够充分认识到该岗位的重要性，以严谨的态度和专业的素养投入到工作中，共同推动项目目标的达成。

以上为甲方资料员岗位说明书的详细内容，希望能为求职者和用人单位提供参考。如需进一步调整或补充，请随时联系人力资源部。