会议记录-会议记录模板
日期:2023年10月5日
时间:上午9:00 - 11:00
地点:公司会议室A
主持人:张经理
参会人员:李总、王主任、赵主管及各部门代表
一、会议主题:部门协作与项目推进
1.1 李总发言
李总首先对近期各部门的工作成果表示肯定,并指出当前面临的主要挑战是跨部门协作效率不高。他强调,各部门需加强沟通,确保项目按时完成。
1.2 张经理汇报
张经理详细介绍了目前项目的进展情况,并提出了几个关键问题:
- 资源分配:部分部门资源紧张,影响了整体进度。
- 时间节点:部分任务未能按计划完成,需要重新调整时间表。
1.3 各部门反馈
各部门代表分别就自身工作中遇到的问题进行了汇报,并提出以下建议:
- 赵主管:建议增加跨部门协调会议频率,每周至少一次。
- 王主任:希望增加培训课程,提升团队成员的专业技能。
二、决议事项
2.1 资源调配
决定由人力资源部牵头,制定详细的资源调配方案,优先保障重点项目。
2.2 增加沟通频率
同意每周召开一次跨部门协调会议,以解决实际问题并促进信息共享。
2.3 技能提升计划
安排专业技能培训课程,预计下个月启动,为期两个月。
三、后续行动计划
| 责任人 | 任务内容 | 完成时限 |
|----------|------------------------------|------------|
| 张经理 | 制定资源调配方案 | 本周五前 |
| 赵主管 | 组织首次跨部门协调会议 | 下周一前 |
| 王主任 | 联系外部培训机构,确定课程内容 | 两周内 |
四、其他事项
无
五、会议总结
本次会议明确了当前工作的重点和难点,通过集思广益,制定了切实可行的解决方案。希望大家能够共同努力,确保项目顺利推进。
记录人:小刘
审核人:张经理
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