尊敬的合作伙伴：

您好！

感谢您长期以来对本公司的信任与支持！为了进一步拓展业务领域，提升服务质量，现诚挚邀请贵公司参与以下项目的投标活动。我们相信，通过双方的合作，能够实现互利共赢。

以下是本次投标的相关信息及要求，请仔细阅读并按照规定准备相关材料：

一、项目名称

XXXXXX项目

二、项目背景

简要介绍项目的目的、意义以及预期目标。

三、投标资格

1. 投标方需具备独立法人资格，并持有有效的营业执照；

2. 近三年内无重大违法记录或不良信用记录；

3. 具备相关行业资质证书及相关经验案例。

四、投标文件提交要求

1. 文件内容应包括但不限于以下部分：

- 报价单；

- 公司简介及资质证明；

- 技术方案或实施方案；

- 近期类似项目的成功案例；

- 法定代表人授权书（如适用）。

2. 所有文件须加盖公章，并以PDF格式发送至指定邮箱；

3. 截止日期为XXXX年XX月XX日XX时整，逾期视为放弃投标资格。

五、联系方式

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXXX@XX.com

六、其他说明

- 本次招标采用公开透明的方式进行评审；

- 中标结果将在评审结束后五个工作日内通知所有参与者；

- 如有任何疑问，请及时与我们联系。

期待您的积极参与和支持！让我们携手共创美好未来！

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

希望以上信息能帮助到您。如有任何问题，请随时与我们沟通交流。再次感谢您的关注！

请注意，上述内容仅为模板示例，具体细节需根据实际情况调整完善。祝您投标顺利！