【备忘录公文写作范文】备忘录公文写作范文
发文单位：XX公司行政部
收文单位：各部门负责人
日期：2025年4月5日
主题：关于加强办公安全与卫生管理的通知
正文
为保障公司员工的工作环境安全与健康，现就近期办公区域的安全与卫生管理工作作出如下通知：
1. 各部门需于每周五下午下班前完成本部门办公室的清洁工作，并拍照上传至行政部指定邮箱。
2. 所有办公设备、电源插座、消防器材等须定期检查，发现问题及时上报。
3. 禁止在办公区域内吸烟、堆放杂物，保持通道畅通。
4. 行政部将于下周开始进行专项检查，未达标部门将予以通报批评。
请各部门高度重视，严格落实相关要求。
签发人：张伟（行政部经理）
五、备忘录写作常见问题与建议
| 问题 | 建议 |
| 内容模糊不清 | 明确任务、目标、时间节点等关键信息 |
| 格式混乱 | 按照标准格式撰写，保持一致性 |
| 语言过于口语化 | 使用正式、规范的语言表达 |
| 缺乏责任人 | 明确任务负责人，便于后续跟进 |
| 未注明时间 | 说明事项发生的时间或截止时间 |
通过以上内容可以看出，备忘录虽为一种较为简单的公文形式，但在实际应用中仍需注意细节，确保信息准确、内容完整、执行有效。掌握好备忘录的写作方法，有助于提升工作效率和管理水平。