【整改通知书格式范本_通知_】在日常管理或工作执行过程中，若发现某些环节存在不符合规定、流程不规范或存在安全隐患的情况，相关责任单位或个人应及时收到整改通知，并按照要求进行整改。为了确保工作的有序开展和问题的及时处理，制定一份标准的“整改通知书”具有重要意义。
一、整改通知书的基本结构
一份完整的整改通知书通常包括以下几个部分：
1. 标题
明确标明为“整改通知书”，并可附加具体内容或编号。
2. 通知对象
写明接收整改通知的单位或个人名称，如“XX公司”、“XXX部门”或“XXX负责人”。
3. 通知原因
简要说明发现问题的背景或依据，例如“根据现场检查情况”、“经核查发现以下问题”等。
4. 存在的问题
具体列出需要整改的内容，应清晰、明确，避免模糊表述。
5. 整改要求
明确提出整改的具体要求和标准，包括整改措施、完成时限、责任人等。
6. 整改期限
规定整改的截止日期，以确保问题能够按时解决。
7. 反馈方式
指明整改完成后如何反馈，如提交书面报告、联系指定人员等。
8. 联系方式
提供负责监督整改的相关人员或部门的联系方式，便于沟通。
9. 落款与日期
包括发出通知的单位名称、负责人签字及通知发布日期。
二、整改通知书范文（示例）
整改通知书
致：XX公司
发件单位：XX监督管理办公室
日期：2025年4月5日
根据近期对贵公司安全生产情况的检查，发现以下问题：
1. 消防通道堆放杂物，存在安全隐患；
2. 部分员工未按规定佩戴安全防护用品；
3. 个别设备未定期维护，影响正常运行。
请贵公司于2025年4月15日前完成以下整改工作：
- 清理消防通道，确保畅通无阻；
- 加强员工安全教育，严格执行防护用品佩戴制度；
- 对相关设备进行全面检修，并提交维修记录。
整改完成后，请将整改报告及相关证明材料报送至我办，并安排专人对接后续检查。
如有疑问，请联系：张主任，电话：123-4567-8901。
特此通知。
XX监督管理办公室
负责人签字：__________
2025年4月5日
三、注意事项
- 整改通知书应语言简练、逻辑清晰，避免使用模糊或歧义的表述；
- 所列问题应有据可查，必要时附上检查记录或照片作为佐证；
- 整改期限应合理，确保被通知方有足够时间落实；
- 可根据实际情况调整内容格式，但核心要素不应缺失。
通过规范的整改通知书，不仅有助于提升工作效率，还能增强各单位的责任意识和执行力，为营造良好的工作环境提供保障。