【公司公函范文】尊敬的合作伙伴：
您好！
首先，谨代表我司对贵单位长期以来给予的支持与信任表示诚挚的感谢。为更好地推动双方在业务上的合作与发展，现就近期相关事项进行沟通，并希望得到贵方的积极配合。
根据我司近期业务调整及内部管理优化的需要，部分合同条款及服务流程将进行相应更新。此次调整旨在提升服务效率、优化资源配置，以期为贵单位提供更加专业、高效的服务支持。具体调整内容详见附件《服务流程优化说明》及相关合同修订版本。
为确保过渡期的顺利衔接，我司建议于本月底前完成相关协议的确认与签署工作。如贵方在理解或执行过程中有任何疑问，欢迎随时与我司项目负责人联系，我们将安排专人进行对接与解答。
同时，我司也期待与贵方共同探讨未来更多合作的可能性，进一步拓展合作领域，实现互利共赢。如有任何建议或需求，欢迎随时反馈。
再次感谢贵单位一直以来的信任与支持。我们坚信，在双方共同努力下，合作必将迈向新的高度。
此致
敬礼！
XXX有限公司
2025年4月5日