【文档编写规范-（内蒙古自治区企业信用信息公示系统）】为确保内蒙古自治区企业信用信息公示系统的文档内容统一、规范、准确，提高文档的可读性与实用性，特制定本编写规范。本规范适用于所有涉及该系统相关技术、操作、管理及维护的文档资料，包括但不限于系统使用手册、技术说明文档、操作指南、接口文档等。
一、文档结构要求
1. 标题页
每份文档应包含明确的标题，格式为“文档名称 - 内蒙古自治区企业信用信息公示系统”，如“用户操作手册 - 内蒙古自治区企业信用信息公示系统”。
2. 版本信息
文档应标注版本号、发布日期、修订记录等内容，便于版本管理和追溯。
3. 目录
对于篇幅较长的文档，应提供清晰的目录结构，方便读者快速定位内容。
4. 正文内容
正文应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、功能介绍、操作步骤、注意事项、常见问题解答等部分。
5. 附录与参考资料
如有相关图表、术语解释、数据表、参考链接等内容，应放在附录或参考资料中。
二、语言与表达规范
1. 语言风格
文档应采用正式、简洁、客观的语言风格，避免使用口语化或模糊不清的表述。
2. 术语使用
所有专业术语应使用统一的标准术语，首次出现时应给出简要解释，必要时可添加英文对照。
3. 语句结构
避免使用长句和复杂句式，尽量使用短句和分点说明，增强可读性。
4. 标点符号
正确使用中文标点符号，保持段落清晰，避免标点错误影响理解。
三、格式与排版规范
1. 字体与字号
标题建议使用黑体或加粗字体，正文建议使用宋体或微软雅黑，字号一般为10.5或12磅。
2. 段落与行距
段落之间应空行分隔，行距设置为1.5倍或固定值，以保证阅读舒适度。
3. 编号与列表
对于操作步骤、功能模块、参数说明等内容，建议使用编号或项目符号列表，提升条理性。
4. 图片与表格
图片与表格应有清晰的标题，并在文中适当位置引用，同时提供必要的说明文字。
四、内容准确性与一致性要求
1. 内容真实性
所有文档内容必须基于实际系统功能和技术实现，不得虚构或夸大描述。
2. 信息一致性
同一系统功能在不同文档中的描述应保持一致，避免因版本更新或人员变动导致信息不一致。
3. 更新机制
文档应定期检查并更新，确保与系统最新版本同步，及时修正错误或遗漏。
五、文档审核与发布流程
1. 初稿撰写
由相关责任人根据需求撰写初稿，确保内容完整、准确。
2. 内部审核
文档完成后需经技术负责人或项目负责人审核，确认无误后方可进入下一阶段。
3. 发布与归档
审核通过后，文档应按统一格式发布，并归档至指定的文档管理系统中，便于后续查阅与维护。
本规范旨在提升内蒙古自治区企业信用信息公示系统相关文档的质量与规范性，为系统使用者、开发人员及管理人员提供清晰、准确、易用的文档支持。请各相关单位严格执行，共同推动系统文档工作的标准化建设。