【会议通知写作范文】在日常工作中，会议通知是组织会议、传达信息的重要工具。一份规范、清晰的会议通知不仅能提高工作效率，还能避免因信息不明确而造成的误解或遗漏。本文将总结会议通知的基本要素，并提供一份实用的写作范文。
一、会议通知写作要点总结
| 内容要点 | 具体说明 |
| 标题 | 明确简洁，如“关于召开XX会议的通知” |
| 收件人/单位 | 明确通知对象，如“各部门负责人”或“全体职工” |
| 会议主题 | 简明扼要说明会议目的或议题 |
| 时间与地点 | 准确填写会议的时间和地点 |
| 参会人员 | 明确要求哪些人参加，是否需要提前准备材料 |
| 会议议程 | 列出会议的主要内容和流程安排 |
| 其他事项 | 如需携带资料、着装要求等附加说明 |
| 联系人及联系方式 | 提供负责人的姓名和电话，便于咨询 |
二、会议通知写作范文
关于召开2025年第一季度工作总结会议的通知
各科室、各部门负责人：
为进一步总结2024年工作成果，明确2025年工作方向，经研究决定，召开2025年第一季度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
1. 会议时间：2025年3月10日（星期一）上午9:00
2. 会议地点：公司三楼会议室
3. 参会人员：各部门负责人、项目组组长、相关业务骨干
4. 会议议程：
- 上午9:00-9:20 会议签到
- 上午9:20-9:40 领导讲话
- 上午9:40-10:30 各部门工作汇报
- 上午10:30-11:00 问题讨论与建议
- 上午11:00-11:30 会议总结
5. 注意事项：
- 请参会人员提前10分钟到场签到；
- 各部门需准备PPT汇报材料，并于3月8日前发送至行政部邮箱；
- 会议期间请保持手机静音，确保会议秩序。
如有特殊情况不能参会，请提前向办公室请假。
特此通知。
联系人：张伟
联系电话：138-XXXX-XXXX
邮箱地址：zhangwei@company.com
公司行政部
2025年3月5日
通过以上结构化的内容展示，能够帮助读者快速掌握会议通知的写作要点，并根据实际需求进行调整与使用。