【新城集团采购平台供应商应用指引-新城控股采购平台-文档在线】在当前数字化转型不断推进的背景下,新城集团积极构建高效、透明、规范的采购管理体系,以提升供应链管理效率与合作质量。为了更好地服务广大供应商,确保双方在采购流程中的顺畅对接,特制定本《新城集团采购平台供应商应用指引》。本指引旨在帮助供应商全面了解并熟练使用“新城控股采购平台”,实现信息共享、流程协同与业务操作的标准化。
一、平台概述
“新城控股采购平台”是新城集团为优化采购流程、提升采购效率而搭建的综合性线上服务平台。该平台集成了供应商注册、资质审核、订单管理、合同签订、付款结算、物流跟踪等核心功能模块,为供应商提供一站式服务支持。
通过该平台,供应商可实时获取采购需求信息、参与招标投标、提交报价文件、查看订单状态,并与采购方进行高效沟通。同时,平台也保障了数据的安全性与操作的合规性,确保整个采购过程公开透明、可控可查。
二、供应商入驻流程
1. 注册账号
供应商需先访问“新城控股采购平台”官网,点击“供应商注册”按钮,填写企业基本信息、法人代表信息、联系方式等,并上传相关资质证明材料(如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等)。
2. 提交资料审核
平台管理员将在3个工作日内对供应商提交的信息进行审核,审核通过后将收到平台通知,完成注册流程。
3. 权限开通与培训
注册成功后,供应商将获得平台登录账号及初始密码。为帮助供应商更好使用平台功能,建议参加平台提供的在线操作培训或查阅相关操作手册。
三、平台主要功能模块
- 采购公告查看:供应商可实时浏览新城集团发布的采购公告、招标文件及相关附件。
- 在线投标/报价:根据采购公告要求,供应商可在线提交投标文件或报价单。
- 订单管理:供应商可查看已确认的订单信息,包括订单状态、交货时间、数量等。
- 合同管理:平台支持电子合同的签署与存储,方便后续查询与管理。
- 物流跟踪:供应商可实时查看货物运输状态,确保按时交付。
- 付款进度查询:供应商可随时查看付款申请状态及到账情况。
四、操作注意事项
1. 信息准确及时更新
供应商应确保注册信息的真实性和有效性,如有变更应及时在平台上更新相关信息。
2. 遵守平台规则
所有操作需严格遵循平台的操作规范与流程,避免因违规操作影响合作进度。
3. 保密义务
供应商在使用平台过程中,应对涉及商业机密的信息严格保密,不得泄露给第三方。
4. 定期登录与关注通知
建议供应商定期登录平台,及时查看系统通知、公告及订单动态,确保不遗漏重要信息。
五、常见问题解答
- Q:如何找回忘记的登录密码?
A:点击登录页面的“忘记密码”链接,按照提示操作即可重置密码。
- Q:平台支持哪些浏览器?
A:推荐使用Chrome、Edge、Firefox等主流浏览器,确保最佳兼容性。
- Q:如果遇到技术问题怎么办?
A:可联系平台客服热线或通过平台内“在线帮助”功能提交工单,技术人员将在第一时间协助处理。
六、结语
随着新城集团采购平台的不断完善与升级,供应商的参与度与满意度不断提升。我们诚邀广大合作伙伴积极参与,共同推动采购流程的智能化、规范化发展。通过本平台,不仅能够提高合作效率,还能增强双方的信任与协作关系,实现互利共赢。
如需了解更多详情或获取操作指南,请访问“新城控股采购平台”官方网站,或联系平台客服团队获取支持。
新城集团采购平台管理部
2025年4月