【加油卡的管理制度模版】为规范企业或单位内部加油卡的使用与管理，确保资金安全、使用合理、责任明确，特制定本制度。本制度适用于所有持有和使用加油卡的部门及员工，旨在提升资源利用效率，防范违规行为，保障财务管理的透明性与合规性。
一、适用范围
本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆及相关管理人员，包括但不限于公务用车、业务用车、生产用车等。凡涉及加油卡申领、使用、报销、核销等环节的人员，均须遵守本制度规定。
二、职责分工
1. 财务部：负责加油卡的统一申领、发放、注销及费用核算工作，定期对加油卡使用情况进行审核与统计。
2. 行政部/后勤部：负责加油卡的日常管理，包括登记、分配、回收及使用情况的跟踪。
3. 使用人：应严格按照规定使用加油卡，如实记录加油信息，并配合相关部门的监督检查。
三、加油卡申领与发放
1. 加油卡由单位统一申请，个人不得私自办理或借用他人加油卡。
2. 申领加油卡需填写《加油卡申领表》，经部门负责人审批后，由行政部统一发放。
3. 每张加油卡应设置密码并绑定车辆信息，确保专卡专用，严禁转借或混用。
四、使用规定
1. 使用加油卡时，必须在指定加油站进行加油，严禁在非授权站点消费。
2. 加油前需确认车牌号与加油卡信息一致，避免误加或冒用。
3. 每次加油后，使用人需在《加油记录表》中如实填写时间、地点、金额、里程数等信息，并由相关人员签字确认。
五、费用报销与核销
1. 加油费用需在每月初进行汇总，并附上加油小票、发票及《加油记录表》提交财务部审核。
2. 财务部根据实际使用情况核对费用，确保账实相符，杜绝虚报、冒领等行为。
3. 对于异常加油行为（如高额加油、频繁加油等），财务部有权进行调查并追究相关责任。
六、卡片管理与安全
1. 加油卡应妥善保管，防止遗失或被盗用。如遇丢失，应及时向行政部报告并办理挂失手续。
2. 禁止将加油卡用于个人用途，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款或取消加油资格处理。
3. 定期检查加油卡余额，及时补卡或调整额度，确保车辆正常运行。
七、监督与检查
1. 各部门应定期对加油卡使用情况进行自查，发现问题及时整改。
2. 财务部和行政部将不定期开展专项检查，对违反规定的人员予以通报批评或处罚。
3. 对于恶意滥用加油卡的行为，将依法追究其法律责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释与修订，如有调整，将另行通知。
通过本制度的实施，能够有效提升加油卡的使用效率，降低管理风险，确保企业资源得到合理配置与高效利用。希望全体员工认真执行，共同维护良好的管理秩序。