【处分通告的格式及范文】在日常工作中，单位或组织为了维护纪律、规范行为，常常需要对违反规定的行为进行通报处理。这种通报通常以“处分通告”的形式发布，内容正式、结构清晰，具有一定的权威性和警示作用。本文将详细介绍处分通告的基本格式，并提供一份范文供参考。
一、处分通告的基本格式
一份标准的处分通告一般包括以下几个部分：
1. 标题
标题应明确、简洁，如“关于XXX同志违纪行为的处分通告”。
2. 发文字号（可选）
一些单位会在通告开头注明文号，如“XX〔2025〕第05号”，用于内部管理与归档。
3. 正文内容
正文是通告的核心部分，主要包括以下
- 事件概述：简要说明被处分人的基本情况、违规事实。
- 处理依据：引用相关规章制度或法律法规，说明处理的合法性。
- 处理决定：明确具体的处分措施，如警告、记过、降职、开除等。
- 教育意义：指出此次事件的教训，强调纪律的重要性，提醒全体员工引以为戒。
4. 落款单位
写明发布通告的单位名称，并加盖公章。
5. 日期
通告发布的具体日期。
二、处分通告范文
关于张某某同志违反工作纪律的处分通告
各部门、各下属单位：
为进一步加强作风建设，严肃工作纪律，现就张某某同志违反工作纪律的相关情况通报如下：
张某某同志在2025年3月期间，多次无故缺席单位组织的会议，且未按规定履行请假手续，严重影响了部门正常工作秩序。经调查核实，其行为已严重违反《单位员工管理制度》第二章第七条相关规定。
根据《单位员工管理制度》第三章第十一条之规定，经研究决定，对张某某同志作出如下处理：
1. 给予张某某同志通报批评；
2. 取消其本年度评优评先资格；
3. 扣除其三个月绩效工资。
希望全体员工以此为鉴，严格遵守各项规章制度，切实增强责任意识和纪律观念，共同营造风清气正的工作环境。
特此通告。
XX单位办公室
2025年4月5日
三、注意事项
- 语言严谨：措辞要准确、客观，避免主观臆断。
- 事实清楚：必须有据可查，确保处分有理有据。
- 语气恰当：既要体现严肃性，也要保持一定的教育意义。
- 保密原则：涉及个人隐私或敏感信息时，应做好信息脱敏处理。
通过规范的处分通告，不仅能够有效维护组织纪律，也能起到警示和教育的作用，有助于构建良好的管理氛围。希望各单位在实际操作中严格按照制度执行，确保处分工作的公平、公正与公开。