【中英文形式发票-样本】在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice）是一种非常重要的商业文件，通常用于向买家提供商品或服务的详细信息。它不仅是买卖双方进行交易前的重要参考，也常被用作报关、信用证申请以及支付安排的依据。本文将介绍一份标准的“中英文形式发票-样本”，帮助读者更好地理解其内容和用途。
一、什么是形式发票？
形式发票是卖方在正式发货之前向买方发出的一种非正式发票，主要目的是让买方了解即将交付的商品或服务的详细情况。虽然它不具备法律效力，但在实际操作中具有很高的参考价值。
二、中英文形式发票的基本结构
一份标准的中英文形式发票通常包括以下几个部分：
1. 公司信息
- 卖方名称与地址
- 买方名称与地址
- 发票编号与日期
2. 商品或服务描述
- 商品名称
- 规格型号
- 数量与单位
- 单价与总价
3. 付款条款
- 支付方式（如电汇、信用证等）
- 付款期限
4. 运输信息
- 运输方式（海运、空运等）
- 装运港与目的港
5. 备注说明
- 特别要求或注意事项
6. 签名与盖章
- 卖方代表签字
- 公司印章
三、中英文形式发票样本（示例）
以下是一份典型的“中英文形式发票-样本”：
Proforma Invoice
Form of Invoice – Sample
| Invoice No. | Date |
|------------------|------------------|
| PI-20250401| April 1, 2025|
Seller:
ABC Trading Co., Ltd.
No. 123 Main Street, Shanghai, China
Buyer:
XYZ International Inc.
456 Business Road, New York, USA
Items Description:
| Item No. | Description| Quantity | Unit Price (USD) | Total (USD) |
|----------|----------------------|----------|------------------|-------------|
| 001| Electronic Watch | 100 pcs| 25.00| 2,500.00|
| 002| USB Charging Cable | 200 pcs| 5.00 | 1,000.00|
Total Amount: USD 3,500.00
Payment Terms:
T/T 30% in advance, 70% before delivery.
Shipping Details:
- Mode of Transport: Sea Freight
- Port of Loading: Shanghai Port
- Port of Destination: New York Port
Remarks:
- All goods are packed in standard export cartons.
- Please confirm the order within 5 working days.
Signature:
_________________________
[Name]
[Position]
ABC Trading Co., Ltd.
四、形式发票的作用
1. 用于信用证申请：银行在开立信用证时，通常会要求提供形式发票作为依据。
2. 便于报关：海关在清关时可能会参考形式发票的内容。
3. 明确交易细节：帮助买卖双方确认货物规格、价格和交货条件。
4. 避免误解：提前沟通清楚，减少后续纠纷。
五、结语
“中英文形式发票-样本”是国际贸易中不可或缺的一部分，无论是出口商还是进口商，都应该熟悉其内容与格式。通过规范的形式发票，可以有效提升交易效率，保障双方权益。希望本文能为您提供有价值的参考。
