【因公护照管理规定】为规范因公护照的使用与管理，确保出国（境）人员在执行公务期间依法依规办理相关手续，维护国家形象和涉外安全，根据国家有关法律法规及上级主管部门的相关要求，结合本单位实际情况，制定本《因公护照管理规定》。

一、适用范围

本规定适用于本单位所有因公出国（境）人员，包括但不限于公务访问、学术交流、培训考察、会议参展等各类因公出国（境）活动。凡涉及因公护照的申请、申领、使用、保管、归还及注销等事项，均须遵守本规定。

二、护照申请与审批流程

1. 因公出国（境）人员需提前向单位人事或外事部门提交书面申请，说明出国目的、时间、地点及相关背景信息。

2. 申请材料应包括：出国任务批件、邀请函、行程安排、个人身份证明等必要文件。

3. 单位相关部门对申请进行审核，并报上级主管部门批准后，方可办理护照申请手续。

4. 护照申请由专人负责，确保信息准确无误，避免因资料不全或错误影响出行计划。

三、护照的使用与保管

1. 因公护照仅限本人使用，不得转借他人或用于非公务目的。

2. 出国前，申请人应仔细核对护照信息，确认无误后方可启程。

3. 护照应妥善保管，防止遗失、被盗或损坏。如遇特殊情况需临时借用，须经单位领导批准并做好登记备案。

4. 在国外期间，应随身携带护照，并注意防范证件丢失风险。

四、回国后的管理

1. 因公出国（境）人员应在返回后5个工作日内将护照交回单位统一保管，不得私自留存。

2. 如因工作需要继续持有护照，须重新提交申请并经审批后方可保留。

3. 对于已过期或不再使用的护照，应及时办理注销或销毁手续，确保信息安全。

五、责任与监督

1. 各级负责人应加强对因公护照管理工作的监督，确保各项规定落实到位。

2. 对违反本规定的行为，将视情节轻重给予通报批评、行政处分或追究相应责任。

3. 单位将定期开展因公护照使用情况的检查，发现问题及时整改。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由单位人事或外事部门负责解释。

2. 本规定未尽事宜，按国家及上级主管部门相关规定执行。

通过严格执行《因公护照管理规定》，能够有效提升因公出国（境）工作的规范化水平，保障出国人员合法权益，同时降低涉外风险，促进对外交流工作的顺利开展。