在日常办公和数据处理中，Excel 是一个非常强大的工具。无论是财务分析、数据统计还是报表制作，掌握一些常用的 Excel 公式能够大大提高工作效率。本文将为大家整理一些在实际工作中使用频率较高的 Excel 公式，帮助你更高效地处理数据。
一、基础公式
1. SUM 求和公式
用于对指定区域内的数值进行求和，是 Excel 中最基础也是最常用的函数之一。
语法：
`=SUM(范围)`
示例：
`A1:A10` 区域的总和为：`=SUM(A1:A10)`
2. AVERAGE 平均值公式
计算某一区域内数字的平均值。
语法：
`=AVERAGE(范围)`
示例：
`B2:B10` 的平均值为：`=AVERAGE(B2:B10)`
3. COUNT 计数公式
统计区域内包含数字的单元格数量。
语法：
`=COUNT(范围)`
示例：
`C1:C20` 中有数字的单元格数为：`=COUNT(C1:C20)`
二、条件判断类公式
4. IF 条件判断函数
根据设定的条件返回不同的结果，是逻辑判断中最常用的功能。
语法：
`=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)`
示例：
如果 D2 大于等于 60，则显示“合格”，否则显示“不合格”：
`=IF(D2>=60,"合格","不合格")`
5. IFERROR 错误处理函数
用于捕获并处理公式中的错误，避免出现错误提示影响查看。
语法：
`=IFERROR(公式, 错误时显示的内容)`
示例：
`VLOOKUP` 查找失败时显示“未找到”：
`=IFERROR(VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE),"未找到")`
三、查找与引用类公式
6. VLOOKUP 查找函数
在表格中按列查找匹配项，常用于数据匹配和引用。
语法：
`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：
在 A:B 列中查找 E2 的值，并返回第二列的数据：
`=VLOOKUP(E2,A:B,2,FALSE)`
7. INDEX + MATCH 组合
比 VLOOKUP 更灵活，可以实现多条件查找和横向查找。
语法：
`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：
在 A1:A10 中查找“张三”，并返回 B1:B10 中对应的值：
`=INDEX(B1:B10,MATCH("张三",A1:A10,0))`
四、文本处理类公式
8. LEFT/RIGHT/MID 提取文本
用于从字符串中提取特定位置的字符。
- `LEFT(text, num_chars)`：从左侧开始提取
- `RIGHT(text, num_chars)`：从右侧开始提取
- `MID(text, start_num, num_chars)`：从指定位置开始提取
示例：
从 F2 单元格中提取前三个字符：`=LEFT(F2,3)`
9. CONCATENATE 或 & 连接文本
将多个单元格内容合并成一个。
语法：
`=CONCATENATE(单元格1, 单元格2, ...)` 或 `=单元格1&单元格2`
示例：
将 G2 和 H2 合并为一个单元格：`=G2&H2`
五、日期与时间相关公式
10. TODAY() 和 NOW()
获取当前日期或当前日期和时间。
语法：
`=TODAY()` 返回系统当前日期
`=NOW()` 返回系统当前日期和时间
11. DATEDIF 计算日期差
计算两个日期之间的年、月、日差。
语法：
`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
单位可为 `"y"`（年）、`"m"`（月）、`"d"`（日）
示例：
计算 A1 和 B1 之间的年份差：`=DATEDIF(A1,B1,"y")`
总结
Excel 的强大之处在于它的灵活性和功能多样性，而掌握常用公式是提升效率的关键。以上列出的这些公式涵盖了数据处理的各个方面，适用于大多数日常办公场景。建议大家在实际操作中不断练习，结合具体需求灵活运用，才能真正发挥 Excel 的潜力。
如果你经常使用 Excel，不妨花点时间学习这些基本但实用的公式，相信会大大提升你的工作效率！
