第一章 总则

第一条 为了加强公司内部管理，规范办公设备和用品的使用与维护，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有部门及员工对办公设备和用品的申请、采购、领用、使用、维护和报废等全过程管理。

第三条 办公设备和用品的管理应遵循“统一管理、合理配置、节约资源、责任明确”的原则。

第二章 设备及用品分类

第四条 办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机等电子设备以及办公家具如办公桌椅、文件柜等。

第五条 办公用品包括文具类（笔、纸、文件夹等）、耗材类（墨盒、打印纸、硒鼓等）及其他日常消耗品。

第三章 管理职责

第六条 行政部负责办公设备和用品的整体规划、采购审批、分配发放及定期盘点工作。

第七条 各部门负责人需监督本部门内设备和用品的正常使用情况，并配合行政部完成相关管理工作。

第八条 使用人员有义务爱护公共财物，正确操作设备，及时报告故障或损坏情况。

第四章 采购与领用

第九条 所有新增设备和大批量采购均需由需求部门提交书面申请，经财务部审核预算后交由行政部执行采购程序。

第十条 日常办公用品采取按需领取的方式，每月固定时间集中发放一次；特殊情况可单独申请补充。

第五章 维护与维修

第十一条 每台设备均需建立档案记录其型号、购买日期、保修期限等内容，并定期进行检查保养。

第十二条 设备出现故障时，使用者应及时报修，不得擅自拆解修理。维修费用超出保修范围的部分将从部门预算中扣除。

第六章 报废处理

第十三条 达到使用年限或者无法修复的设备应当按照规定流程办理报废手续，并由专业机构统一回收处置。

第十四条 对于已报废但仍具有一定价值的物品，可以考虑拍卖转让等方式再利用。

第七章 奖惩措施

第十五条 对于积极维护设备、合理节约开支的表现突出者给予表彰奖励；反之，则视情节轻重予以批评教育直至经济处罚。

第八章 附则

第十六条 本制度自颁布之日起施行，解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜，另行补充完善。

第十七条 各部门应根据实际情况制定实施细则，并严格执行上述各项规定。