为了规范乡镇基层治理工作，提高决策效率和透明度，特制定本会议记录通用格式，供各乡镇在开展“一事一议”相关事务时参考使用。以下为具体模板及说明：

会议基本信息

- 会议名称：XX镇“一事一议”专题会议

- 时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX

- 地点：XX镇会议室/线上视频会议

- 主持人：XXX（职务）

- 记录人：XXX

- 参会人员：

- 镇领导：XXX、XXX

- 村干部代表：XXX、XXX

- 群众代表：XXX、XXX

- 其他相关人员：XXX

会议议题

1. 讨论并确定关于XX村道路维修的具体实施方案；

2. 审核并批准XX社区自来水改造项目的资金预算；

3. 研究解决XX村民反映的饮水问题；

4. 其他事项。

会议内容

议题一：关于XX村道路维修方案

- 主持人简要介绍背景情况：XX村现有主干道因年久失修，路面破损严重，影响村民出行安全。经初步估算，维修费用约需XX万元。

- 村干部代表发言：建议采用分阶段施工方式，优先修复重点路段，并申请上级财政支持。

- 群众代表发言：对施工计划表示支持，但希望加强质量监管，确保工程效果。

- 决定事项：成立专项工作组负责监督项目实施，明确时间节点与责任分工。

议题二：审核XX社区自来水改造项目资金预算

- 工作组汇报预算明细：预计总投资XX万元，其中设备采购XX万元，人工费用XX万元，其他杂费XX万元。

- 村干部讨论后一致同意该预算方案，并提出适当优化部分开支。

- 最终决议：通过预算方案，同时要求严格控制成本，避免浪费。

议题三：研究解决XX村民饮水问题

- 群众代表反映：近期因季节性干旱，部分村民出现临时性缺水现象。

- 主持人指示：立即启动应急预案，调配应急供水车进行支援，并加快新水源地勘探进度。

- 后续安排：由镇水利部门牵头，联合相关部门尽快落实解决方案。

其他事项

- 按照上级要求，近期需完成人居环境整治自查报告；

- 下次会议定于XX月XX日召开，主题为乡村产业发展规划。

会议决议

1. 成立专项工作组推进XX村道路维修工程；

2. 批准XX社区自来水改造项目资金预算；

3. 启动应急预案解决XX村民饮水困难；

4. 各部门按分工落实相关任务。

参会人员签字确认

- 主持人：___________

- 记录人：___________

- 参会人员：___________（签名）

以上为本次会议的主要内容及决议事项，请各位参会人员严格按照会议决定执行，并及时反馈进展情况。

通过以上模板，可以有效提升乡镇“一事一议”工作的规范化水平，确保每一项议题都有据可查、有迹可循，从而更好地服务于乡村振兴战略大局。